商学系第三届新老生交流会策划书

一、活动背景：

阳光学院迎来07级新生，为了欢迎商学系新生加入商学系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，进入状态，同时也为了表彰上学年在各项工作中表现优异的个人和集体，让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样，商学系分团委学生会组织举办了“商学系第三届新老生交流会”

二、活动主题：共享此刻，展望未来

三、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了卧龙山、踏上了阳光的土地，求是学子将在阳光这片土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生了解商学系，让他们有一种为自己身为商学一份子而骄傲的思想，感受到商学系这个大家庭对于他们的加入而表示欢迎

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

6、为日后的活动筹备人才、发掘人才

7、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样

四、活动对象：商学系全体学生，以商学系2007级新生为主

五、活动时间：2007年9月28日 19:00

六、活动地点：师生活动中心

七、活动安排：

1、活动筹备期：

(1) 新生入学后立即组织人员走访宿舍，帮助他们解决初入大学碰到的问题(主席团和各部长应落实到位)，收集有关问题

(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾

(3) 拟定邀请人员和领奖人员（包括老师），选定主持人：

邀请几个在党团知识方面有比较多认识的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学

(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜 (包括颁奖嘉宾和领奖代表)

(5) 开学初立即组织合唱队训练，对于合唱队的服装问题提前给予解决，确保活动的准时开展；另外合唱队人员要结合实际进行适当的筛选

(6) 督促报名参加演出的各小组，做好充分的准备，并于23日彩排

(7) 根据参加筛选的名单制定出流程

(8) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；

b.每三天换一个位置；

c.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
（横幅内容：商学系第三届新老生交流会——共享此刻，展望未来）

B.时刻关注横幅及海报的情况，发现问题应及时解决

(9) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序（每个班级选30个代表参加交流会）

(10) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(11) 提前布置好场地

(12) 整理好各类获奖名单

(13) 准备好所有的奖品并分类

(14) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(15) 成立活动领导小组：

A.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通，并和宣传部及其他有关部门做好联系，商定海报的形式与内容

B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作

C.小组成员要服从小组的调配

2、活动开展期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，参演节目是否准备就绪等

(2) 按照活动节目单进行活动

3.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集老师及到场嘉宾对活动的评价

(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告，并交由两委办公室存档

(4) 横幅和海报的回收

(5) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

5.注意事项：

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6) 现场灯光及音效的调配(应事先和DJ协调好)

(7) 现场布置应事先做好

(8) 参演节目及主持人的选择

(9) 颁奖过程应注意领奖代表所对应的奖项，切勿颁错奖

6.活动预算：

(1) 横幅一条:110元

(2) 矿泉水(小瓶):二箱(给嘉宾的):40元；桶装水:一桶(给工作人员的):10元

(3) 气球 (适量):25元

(4) 车费:20元

(5) 其他一切不可预知费用:50元

经费合计:255元

八、附录：

附录一：拟定嘉宾

兰曦老师 （商学系党支部书记）

邓琳老师 （商学系分团委书记）

李鹏云老师 （商学系06级辅导员）

王胤老师 （商学系07级辅导员）

阳光学院学生会主席：林赞展

黄晓声, 蔡明宣，林雅静，王挺，刘小琼，林炜，钟莉华

商学系分团委学生会主席团及各部长

附录二：领奖代表

系先进个人与集体代表：1人

院先进个人与集体代表：1人

校级进个人与集体代表：1人

奖学金代表：05、06级各派1人

文明宿舍代表：获奖宿舍各派1人

附录三：主持人

主持人：王韬，陈晓虹

附录四：节目单

A. 合唱 《走在大路上》

B. 主持人宣布活动开始

C. 嘉宾入场，老师致辞

D. 颁发“五四”优秀个人及集体

E. 颁发06-07学年上半学期的奖学金

F. 颁发06-07学年度“文明宿舍”奖项

G. 各学生嘉宾介绍他们在大学几年来的心得

H. 新生代表就嘉宾的心得提出问题

I. 独唱 表演者：方舒眉 节目：《我的未来不是梦》

J. 琵琶独奏 表演者：蔡珊珊 节目：《唱支山歌给党听》

K. 相声 表演者：张景武、叶和基等

L. 独唱 表演者：张晓莲

M. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。此过程按班级分区域进行，嘉宾及领奖代表分为四部分，下到新生代表中回答新生代表所存在的其他问题

N. 主持人做总结发言，宣布活动结束

附录五：工作人员

工作人员：商学系分团委学生会组织部，学习部，文娱部，女生部，生活部等五个部门的干事